Banyak bisnis mencoba bertahan tanpa strategi yang baik untuk memberikan arahan untuk fungsi pemeliharaan bisnis – meskipun fungsi tersebut menjaga aset yang vital bagi bisnis dan mahal untuk diganti.
Artikel ini menguraikan pendekatan faktor ganda: strategi pemeliharaan melibatkan penentuan kebijakan perawatan aset yang optimal untuk menghasilkan pabrik dengan keandalan tinggi, dan masa pakai peralatan yang diperpanjang. Namun, untuk menjadi sukses, itu juga melibatkan pertimbangan berbagai masukan non-teknis ke dalam model operasi pemeliharaan seperti melibatkan semua pemain dalam tim pemeliharaan dengan cara yang disengaja, mengelola dana yang dibutuhkan untuk upaya peningkatan, membandingkan kinerja pemeliharaan dengan operasi rekan Anda, dan mengelola budaya yang berlaku.
Banyak perusahaan telah mencoba meningkatkan efisiensi perawatan di pabrik mereka. Beberapa berhasil, tetapi banyak inisiatif tidak mencapai manfaat yang diharapkan. Salah satu alasannya adalah karena strategi pemeliharaan perusahaan tidak didefinisikan dengan baik atau bahwa perusahaan beroperasi tanpa strategi pemeliharaan formal sama sekali.
Faktanya, tidak ada definisi yang jelas dan disepakati secara universal tentang apa yang sebenarnya merupakan strategi pemeliharaan di seluruh badan industri, dan panduan tentang apa yang membuat strategi yang baik cukup sulit ditemukan.
Standar Inggris dan Eropa untuk Maintenance Management adalah BS EN 13306:2017, dan membuat dua definisi utama:
Tujuan Pemeliharaan – Target yang ditetapkan dan diterima untuk kegiatan pemeliharaan.
Strategi Pemeliharaan – Metode manajemen yang digunakan untuk mencapai tujuan pemeliharaan.
Meskipun definisi yang agak luas ini membiarkan makna sebenarnya terbuka untuk interpretasi, mereka menunjukkan pandangan pemeliharaan yang lebih luas yang perlu diambil untuk membuat strategi yang kuat. Sementara banyak, jika tidak semua, operasi pemeliharaan akan memiliki tujuan yang terdokumentasi dan selaras dengan bisnis, jarang ditemukan strategi pemeliharaan yang melampaui substansi daftar tugas dan frekuensi tugas dan mungkin suku cadang yang diperlukan.
Strategi dengan memberikan Training Maintenance Management yang kuat menciptakan fokus untuk operasi pemeliharaan dan menciptakan ambisi yang konsisten untuk tim pemeliharaan, selaras dengan kebutuhan organisasi induk.
Hal ini berguna untuk mempertimbangkan strategi pemeliharaan dari perspektif ganda:
Strategi Perawatan Aset
Mendefinisikan apa aset fisik utama operasi, dan rezim pemeliharaan apa yang mereka butuhkan untuk berfungsi dengan benar – ini mencakup tugas rencana pemeliharaan, dan frekuensi pelaksanaannya.
Strategi Operasional
Apa yang perlu dilakukan oleh fungsi pemeliharaan untuk menyediakan tingkat layanan yang diperlukan untuk operasi. Ini jauh lebih luas, dan mencakup penyediaan suku cadang, tugas perencanaan pemeliharaan, pendanaan, pelatihan, proses dan prosedur bisnis.
Model ini menempatkan, dengan tepat, aset di jantung strategi pemeliharaan – mendefinisikan apa yang dibutuhkan untuk mencapai kinerja optimalnya; dan kemudian di sekitarnya didefinisikan semua tugas manajemen yang diperlukan untuk menyediakan strategi perawatan aset pada intinya.
Strategi perawatan yang baik adalah strategi yang mencapai waktu kerja yang tinggi untuk peralatan utama dengan biaya perawatan yang rendah. Tetapi apa yang berhasil di satu industri mungkin tidak berhasil di industri lain.
Dalam artikel ini, kami akan memberitahu apa yang akan mendukung strategi pemeliharaan yang unggul.
1: Memahami kedewasaan saat ini
Langkah pertama dalam mengembangkan strategi pemeliharaan yang kuat adalah memahami seberapa matang operasi saat ini. Istilah jatuh tempo pemeliharaan menggambarkan seberapa baik proses dan sistem pemeliharaan operasi dikembangkan, dan sejauh mana mereka memberikan nilai untuk operasi yang lebih luas.
Model maturitas perkembangan umum dari operasi pemeliharaan karena semakin banyak kemampuan yang diperoleh. Kemampuan ditunjukkan oleh penggunaan praktik terbaik pemeliharaan yang bermanfaat, dan strategi pemeliharaan keseluruhan yang dapat digunakan oleh operasi pemeliharaan berubah secara signifikan dengan pengembangan lebih banyak kemampuan.
2: Ketahui performa Anda saat ini secara mendetail
Dalam hal kinerja operasi pemeliharaan, ukuran keberhasilan yang paling mendasar adalah ketersediaan peralatan yang menjadi tanggung jawab operasi tersebut. Ketersediaan peralatan dapat diterjemahkan langsung ke dalam tujuan utama bisnis. Jadi, untuk operasi manufaktur, ketersediaan peralatan yang tinggi memungkinkan lebih banyak produk dibuat untuk dijual; dan untuk operasi layanan, ketersediaan peralatan yang tinggi memungkinkan kontinuitas layanan. Operasi pemeliharaan yang baik biasanya menggunakan langkah-langkah seperti efektivitas peralatan secara keseluruhan dan tingkat layanan.