Press release secara umum adalah berita secara resmi yang dikeluarkan oleh organisasi atau badan usaha yang disebarluaskan kepada media.
Membuat press release cukup susah-susah gampang. Namun, kamu bisa mempelajarinya dengan membaca panduan dan contoh menulis press release agar dimuat di media masa.
Panduan Menulis Press Release
Press release yang kamu buat harus memenuhi klasifikasi agar bisa dimuat di media masa.
Ada tahapan yang harus kamu lakukan sebelum, ketika, dan sesudah membuat press release. Berikut ini panduan menulis press release.
1. Pikirkan Intisari Berita (pesan dasar)
Hal pertama yang harus kamu lakukan sebelum membuat naskah yaitu memikirkan intisari berita yang akan disampaikan di press release tersebut.
Jika kamu sudah menemukannya, kamu bisa membuat judul dari tema yang dipilih.
Pemilihan judul harus unik dan bisa membuat masyarakat tertarik untuk membacanya.
2. Gunakan Metode Piramida Terbalik
Menggunakan metode piramida terbalik bisa menciptakan tulisan yang berkualitas dan menarik.
Setelah judul utama dan subjudul (jika ada), kamu harus mengawali bagian ini dengan news lead.
News lead ini berisikan tentang penjelasan mengenai seluruh isi dari press release tersebut.
3. Gunakan Unsur 5W+1H
Unsur 5W+1H sebagai patokan dasar untuk penyusunan naskah. Unsur 5W+1H yaitu: what (apa), when (kapan), who (siapa), where (di mana), why (kenapa), dan how (bagaimana) kegiatan dalam berita tersebut dilaksanakan.
Sebaiknya kamu menyusun news lead dengan urutan tersebut meskipun tidak ada aturan khusus harus disusun secara teratur.
4. Gunakan Ilustrasi yang Menarik
Ilustrasi yang menarik dipakai ketertarikan pembaca terhadap press release kamu meningkat.
Kamu bisa memakai foto ilustrasi yang menarik atau yang mempunyai nilai story telling.
5. Lakukan Pengecekan Ulang, Konfirmasi, dan Pengiriman
Lakukan pengecekan ulang naskah kamu untuk memperbaiki jika ada salah ketik dalam penulisan nama, gelar, kata, atau hal lainnya.
Cantumkan juga contact person kamu agar media bisa menghubungi jika ada informasi yang harus disampaikan.
Setelah draft naskah selesai, minta konfirmasi pada atasan untuk mendapat persetujuan.
Itulah lima panduan dan contoh menulis press release agar dimuat di media masa.
Kamu juga bisa menggunakan jasa pembuat press release dengan mengetahui tips memilih jasa press release terpercaya terlebih dahulu seperti https://www.shaniadigital.com/.